Политика в отношении обработки персональных данных
Редакция от 18.09.2026. Действует с 18.09.2026.
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика издана во исполнение пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее: Закон) и определяет, как ООО «Материк» обрабатывает и защищает персональные данные, которые получает через сайт https://materik.pro (далее: Сайт), по электронной почте и при исполнении договоров снабжения.
1.2. Политика опубликована на Сайте в открытом доступе, в том числе на странице с формой заявки, где собираются персональные данные.
1.3. Политика не регулирует обработку данных на сайтах третьих лиц, на которые могут вести ссылки с Сайта.
2. Термины
Персональные данные (ПДн): любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту ПДн).
Обработка ПДн: любое действие или совокупность действий с ПДн с использованием средств автоматизации или без них: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Трансграничная передача ПДн: передача ПДн на территорию иностранного государства иностранному лицу.
Cookie: небольшие фрагменты данных, которые сайт сохраняет в браузере посетителя. Подробно: Политика использования cookie.
3. Оператор
Оператор персональных данных: Общество с ограниченной ответственностью «Материк» (ООО «Материк»), ИНН 9810002549, КПП 781001001, ОГРН 1257800075675, адрес: 196128, г. Санкт-Петербург, ул. Кузнецовская, д. 11, литера А, помещ. 63Н.
Телефон: +7 910 923-10-00.
Для вопросов об обработке ПДн: электронная почта snab@materik.pro или письмо по указанному почтовому адресу с пометкой «Персональные данные».
4. Правовые основания обработки
Оператор обрабатывает ПДн на основании:
- согласия субъекта на обработку ПДн (пункт 1 части 1 статьи 6 Закона), которое оформляется отдельным документом: Согласие на обработку персональных данных;
- необходимости заключить и исполнить договор, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект, в том числе по его инициативе (пункт 5 части 1 статьи 6 Закона);
- обязанностей, возложенных на Оператора законодательством, в том числе о бухгалтерском учёте и налогах (пункт 2 части 1 статьи 6 Закона).
5. Цели обработки, состав данных и сроки
| Цель | Категории субъектов | Состав ПДн | Срок обработки |
|---|---|---|---|
| Рассмотрение заявки с Сайта или из письма, связь с заявителем, расчёт стоимости закупки и услуг | Посетители Сайта, представители заказчиков | Имя, телефон, адрес электронной почты, наименование компании и объекта, сведения из заявки и приложенной ведомости | До достижения цели, но не дольше 3 лет с последнего обращения либо до отзыва согласия |
| Заключение и исполнение договора снабжения: закупка, логистика, приёмка, документооборот | Представители заказчиков, поставщиков и перевозчиков, контактные лица на объекте | ФИО, должность, телефон, адрес электронной почты, реквизиты организации, сведения о доверенностях для приёмки груза | Срок действия договора и 5 лет после его окончания (хранение первичных учётных документов) |
| Статистика посещаемости Сайта (только если посетитель нажал «Принять все» в баннере cookie) | Посетители Сайта | Идентификаторы cookie, IP-адрес, сведения о браузере, устройстве и действиях на Сайте | До отзыва согласия; сами cookie хранятся не дольше 1 года |
Специальные категории ПДн (о здоровье, убеждениях и т. п.) и биометрические ПДн Оператор не обрабатывает. Решения, порождающие юридические последствия для субъекта, на основании исключительно автоматизированной обработки не принимаются.
6. Действия с ПДн и способы обработки
Оператор совершает с ПДн следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение. Обработка смешанная: с использованием средств автоматизации и без них, с передачей по сети интернет.
7. Условия обработки и передачи
7.1. Локализация. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение ПДн граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (часть 5 статьи 18 Закона).
7.2. Передача третьим лицам возможна только в объёме, необходимом для цели:
- лицам, которые обрабатывают ПДн по поручению Оператора (хостинг и инфраструктура сайта и системы учёта заявок на территории РФ), с обязательством соблюдать конфиденциальность и требования Закона;
- поставщикам и перевозчикам: контактные данные представителя заказчика на объекте, если это нужно для отгрузки и доставки по договору;
- государственным органам в случаях, предусмотренных законом.
7.3. Трансграничная передача. Уведомления о новых заявках (имя, телефон, текст заявки) могут направляться уполномоченным сотрудникам Оператора через мессенджер Telegram, серверы которого могут находиться за пределами Российской Федерации. Такая передача осуществляется с согласия субъекта и в порядке, установленном статьёй 12 Закона.
7.4. Оператор не продаёт ПДн и не использует их для рекламных рассылок без отдельного согласия.
8. Хранение, прекращение обработки и уничтожение
8.1. ПДн хранятся в форме, позволяющей определить субъекта, не дольше, чем этого требуют цели обработки (раздел 5), если иной срок не установлен законом или договором.
8.2. При достижении цели обработки или отзыве согласия Оператор прекращает обработку и уничтожает ПДн в течение 30 дней, если иное не предусмотрено договором, стороной которого является субъект, или законом (части 4 и 5 статьи 21 Закона).
8.3. Уничтожение подтверждается актом или выгрузкой из журнала событий в информационной системе.
9. Права субъекта
Субъект ПДн вправе:
- получить сведения об обработке своих ПДн, в том числе о целях, сроках, способах и лицах, которым они переданы (статья 14 Закона);
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения ПДн, если они неполные, устаревшие, неточные, незаконно получены или не нужны для заявленной цели;
- отозвать согласие на обработку ПДн;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзоре или в суде.
10. Порядок обращения
Запрос направляется на snab@materik.pro или по почтовому адресу Оператора. Запрос должен позволять определить субъекта: например, имя и телефон или адрес почты, указанные в заявке. Оператор отвечает в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса; срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с уведомлением о причинах (статья 20 Закона).
11. Меры защиты
Для защиты ПДн от неправомерного доступа, изменения, распространения и уничтожения Оператор в соответствии со статьями 18.1 и 19 Закона:
- назначает лицо, ответственное за организацию обработки ПДн;
- утверждает локальные акты по вопросам обработки ПДн и знакомит с ними работников, допущенных к обработке;
- ограничивает доступ к ПДн кругом работников, которым он нужен для выполнения обязанностей;
- передаёт данные с Сайта по защищённому протоколу HTTPS;
- выполняет резервное копирование баз данных и контролирует доступ к ним;
- оценивает вред, который может быть причинён субъектам при нарушении Закона, и эффективность принимаемых мер.
12. Cookie
Сайт сохраняет в браузере только необходимые технические данные. Аналитические cookie (Яндекс Метрика) устанавливаются только после явного согласия в баннере «Принять все». Выбор можно изменить в любой момент кнопкой «Настройки cookie». Подробно: Политика использования cookie.
13. Заключительные положения
Оператор вправе изменять Политику. Новая редакция вступает в силу с момента публикации на Сайте, если в ней не указано иное. Действующая редакция всегда доступна по адресу https://materik.pro/politika/.