Закупаем по вашей ведомости у проверенных поставщиков, сверяем счета и привозим на объект.
1Ведомость, разобрана!
Разбор ведомости
Присылаете ведомость, спецификацию или фото списка. Раскладываем на позиции, уточняем марки, ГОСТы и объёмы, убираем дубли.
Результат чистая ведомость, по которой поставщик не ошибётся.
2Рынок, опрошен!
Запрос КП у поставщиков
Рассылаем запросы заводам, дилерам и складам. По каждой позиции собираем 10-30 коммерческих предложений, а не два привычных.
Результат сводная таблица цен и сроков по каждой строке.
3Счета, сверены!
Сверка цен и счетов
Приводим цену к единице ведомости: штуки в метры, упаковки в килограммы. Сверяем счёт с КП и берём итог после скидки.
Результат цена без ошибок единиц и забытых скидок.
4Груз, в пути!
Логистика до объекта
Считаем доставку до площадки, собираем попутные позиции в одну машину и согласуем окно разгрузки с прорабом.
Результат материал приезжает к началу работ, а не после.
5Объект, укомплектован!
Приёмка и документы
Сверяем поставку с накладной, фиксируем недостачу и пересорт, собираем УПД и сертификаты в одну папку.
Результат закрывающие документы готовы для бухгалтерии.
Закупаем всё, что есть в ведомости
Металлопрокат
Арматура
Бетон и растворы
Кирпич и блоки
Трубы и фитинги
Кабель и электрика
Вентиляция
Кровля
Утеплитель
Сухие смеси
Отделка
Инженерное оборудование
Металлопрокат
Арматура
Бетон и растворы
Кирпич и блоки
Трубы и фитинги
Кабель и электрика
Вентиляция
Кровля
Утеплитель
Сухие смеси
Отделка
Инженерное оборудование
Что такое независимое снабжение строительных объектов
Независимое снабжение строительных объектов: подрядчик по снабжению закупает материалы для стройки от имени застройщика или генподрядчика, но сам ничего не продаёт. У него нет склада и наценки на товар, он получает ставку за работу. Поэтому ему выгодно найти лучшую цену на рынке, а не продать своё. «Материк» работает именно так.
Три способа снабжать стройку
Критерий
Свой отдел снабжения
Поставщик со «снабжением»
Материк
Чей интерес в цене
Ваш
Продавца: продать своё
Ваш: мы ничего не продаём
Сколько предложений сравнивают
Сколько успеет один человек, обычно 2-3
Одно, своё
10-30 по каждой позиции
Цена за единицу
Как внимательно посчитают
Как выгодно продавцу
Пересчитываем каждую строку: шт, м, кг, упаковки
Во что обходится
Зарплата, налоги и рабочее место каждый месяц
«Бесплатно», оплата спрятана в цене
Ставка по формату, видна заранее
Пик на объекте
Нанимать и обучать людей
Отгрузит то, что есть на складе
Подключаем людей под объём
пример из практики
В коммерческом предложении стояло: труба Ø200 длиной 1250 мм, 137 шт, 2 756 ₽. Это цена за штуку. Если записать её в сводную как цену за метр, труба выглядит на 25 % дороже, чем есть.
2 756 ₽ ÷ 1,25 м = 2 204,80 ₽/м
Такие строки мы пересчитываем в каждой сводной, до того как вы выберете поставщика.
Тем, кто строит,
Стройка начинается не с котлована, а с ведомости. Сотни строк, у каждой своя марка, объём и срок. Ошибка в одной строке стоит дороже, чем кажется: простоем бригады, второй машиной, переплатой, которую никто не заметил.
Слишком часто снабжение делает тот, кому выгодно продать своё. Или один человек, у которого на всё два знакомых поставщика и нет времени на третьего.
Мы сели по другую сторону стола. Мы ничего не продаём, поэтому каждое КП читаем глазами покупателя: пересчитываем единицы, сверяем итог, торгуемся ещё раз.
Чтобы вы строили, а материалы приезжали вовремя и по цене рынка, а не по цене удобного звонка.
Это для вас.
Роман Ефимов, «Материк»
Форматы работы и ставки
точную цифру считаем по вашей ведомости
Разовая заявка
5 % от суммы закупки, минимум 15 000 ₽
Для точечной закупки под этап или срочную позицию.
Акт списания материалов: когда его составляют, какие реквизиты обязательны, кто подписывает, чем подтвердить списание и что учесть в расходах. Образец в Excel.
Накладная М-15 на отпуск материалов на сторону: когда нужна на стройке, как заполнить по графам, кто подписывает, чем отличается от УПД, ТОРГ-12 и М-11.
Общий журнал работ по приказу Минстроя № 1026/пр: титульный лист, шесть разделов, кто ведёт и подписывает, электронный журнал, ошибки и замечания надзора.
Что такое комплексное снабжение строительного объекта?
Это закупка всех материалов для объекта одной командой: от разбора ведомости и запроса коммерческих предложений до доставки на площадку и сбора закрывающих документов. Вместо десятка разрозненных закупок у прораба один подрядчик по снабжению, одна сводная таблица цен и один график поставок под этапы работ.
Чем независимый снабженец отличается от поставщика стройматериалов?
Поставщик продаёт свой ассортимент, и его интерес в цене противоположен вашему. Независимый снабженец ничего не продаёт: у него нет склада и наценки на материалы, он получает ставку за работу. Поэтому ему выгодно найти лучшую цену на рынке, даже если она у конкурента вашего привычного поставщика.
Сколько стоит аутсорсинг снабжения?
Зависит от формата. Разовая заявка стоит 5 % от суммы закупки, минимум 15 000 ₽. Снабжение объекта целиком по агентскому договору стоит от 3 % от суммы закупок, от 200 000 ₽ в месяц, фикс. Цену аутсорсинга снабжения для нескольких объектов называем по запросу: она зависит от числа объектов. Точную цифру считаем по вашей ведомости за 1 рабочий день.
Как вы выбираете и проверяете поставщиков?
По каждой позиции запрашиваем предложения у заводов, дилеров и складов, обычно 10-30 ответов. Проверяем компанию по ЕГРЮЛ и арбитражным делам, сравниваем цену за одну единицу, сроки, условия оплаты и доставку. В сводную попадают только предложения, в которых сходятся цена, количество и итог документа.
Кто платит поставщику и на кого оформляются документы?
Обычно договор и счёт оформляются на вашу компанию, и вы платите поставщику напрямую, без посредника в цепочке денег. Мы готовим сводную, согласуем с вами выбор, контролируем отгрузку и собираем закрывающие документы: УПД, накладные, сертификаты и паспорта качества.
Какие материалы вы закупаете?
Всё, что входит в строительную ведомость: металлопрокат и арматуру, бетон и растворы, кирпич и блоки, трубы и фитинги, кабель и электрику, вентиляцию, кровлю, утеплитель, сухие смеси, отделочные материалы и инженерное оборудование. Если позиция редкая или под заказ, ищем производителя напрямую, в том числе за пределами России.
Работаете ли вы за пределами Санкт-Петербурга?
Да. Офис «Материка» находится в Санкт-Петербурге, а снабжение ведём по всей России: запрашиваем предложения у поставщиков рядом с объектом и считаем доставку до конкретной площадки. Для удалённого объекта это часто дешевле, чем везти материалы из своего региона.
Как быстро вы присылаете сравнение предложений?
Первую оценку по ведомости присылаем за 1 рабочий день. Полная сводная таблица с предложениями поставщиков по типовой ведомости на 50-150 позиций готова за 2-4 рабочих дня. Срочные позиции, которые нужны на объекте завтра, закрываем отдельно и в первую очередь.
начнём с ведомости
Отправить ведомость
Пришлите список материалов. За 1 рабочий день вернёмся с оценкой: сколько стоит закупка у рынка и сколько стоит наша работа.
