Накладная М-15 на отпуск материалов на сторону: когда нужна и как заполнить

Что такое накладная М-15

Накладная М-15 это первичный документ, по которому организация отпускает материалы на сторону: другой организации или своему подразделению, которое находится за пределами её территории. Полное название формы «Накладная на отпуск материалов на сторону», код по ОКУД 0315007. Её утвердил Госкомстат России постановлением от 30.10.1997 № 71а вместе с другими формами по учёту материалов.

Указания к постановлению говорят о ней три вещи:

1. Для чего. Для учёта отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами её территории, или сторонним организациям на основании договоров и других документов.
2. Кто и на основании чего. Накладную выписывает работник структурного подразделения на основании договоров, нарядов и других документов и при предъявлении получателем доверенности на получение ценностей.
3. Сколько экземпляров. Два: первый передают складу как основание для отпуска материалов, второй получателю.

На стройке это прежде всего документ давальческой схемы: заказчик передаёт подрядчику купленные им арматуру, кабель или кирпич, генподрядчик передаёт свой материал субподрядчику. Материал уезжает к другой организации, а продажи нет, и М-15 фиксирует, что отпущено, кому, по какому договору и кто расписался.

Обязательна ли форма М-15 после 2013 года

Нет. С 01.01.2013 действует закон «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ. По части 4 его статьи 9 формы первичных учётных документов определяет руководитель по представлению того, кто ведёт бухгалтерский учёт. Минфин России в информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012 разъяснил: формы из альбомов унифицированной первичной документации с 01.01.2013 не обязательны. Обязательными остались формы, которые уполномоченные органы установили на основании других федеральных законов, например кассовые документы. М-15 к ним не относится.

Отсюда три варианта: применять М-15 как есть, доработать её под стройку или сделать свою накладную. Выбранную форму утверждают в учётной политике. В любом варианте нужны обязательные реквизиты из части 2 статьи 9: наименование и дата документа, наименование организации, содержание операции, количество и (или) сумма с единицами измерения, должности ответственных лиц и их подписи с фамилиями и инициалами.

Три нормы той же статьи на объекте важнее, чем кажутся:

• документ составляют при совершении операции, а если это невозможно, сразу после неё (часть 3);
• накладная может быть бумажной или электронной с электронной подписью (часть 5);
• исправлять можно, но с датой исправления и подписями тех, кто составил документ (часть 7).

Когда М-15 нужна на стройке

Давальческие материалы заказчика подрядчику

Самый частый случай. Заказчик покупает материал и передаёт подрядчику для работы, подрядчик отвечает за сохранность и потом отчитывается о расходе. На каждую партию нужен документ с подписью представителя подрядчика, и М-15 подходит для этого хорошо: в ней есть основание, получатель, строка «через кого» и две графы количества, «надлежит отпустить» и «отпущено». Как устроена давальческая схема целиком, разобрано в статье про давальческие материалы в строительстве.

Материал генподрядчика субподрядчику

Сначала решите, что вы делаете: передаёте материал давальческим или продаёте его субподрядчику. От этого зависит документ.

• Давальческий. Материал остаётся вашим, субподрядчик монтирует его и отчитывается. Документ: М-15 или накладная по вашей форме, основание: договор субподряда с перечнем материалов.
• Продажа. Материал переходит к субподрядчику, а его стоимость входит в цену работ. Документ: обычно УПД или товарная накладная.

Смешивать схемы опасно. Если материал ушёл по М-15 как давальческий, а субподрядчик включил его стоимость в акт выполненных работ, вы платите за него второй раз.

Своим бригадам материал выдают внутри компании, например по лимитно-заборной карте. Субподрядчик это другая организация, и выдачу ему оформляют как отпуск на сторону.

Свой участок за пределами территории организации

Указания к форме называют и этот случай: отпуск хозяйствам своей организации за пределами её территории, например обособленному участку в другом городе. Движение между подразделениями внутри организации указания относят к требованию-накладной М-11. Где для ваших объектов проходит граница «своей территории», решите один раз и запишите в учётной политике, иначе на одном объекте будут М-11, на другом М-15.

Когда М-15 не нужна

• Поставщик продаёт вам материал. Это его документ продажи, вы только принимаете.
• Материал уходит со склада на участок своей бригаде. Это внутреннее движение.
• Заказчик передаёт подрядчику оборудование в монтаж. Для этого есть акт о приёме-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15 из постановления Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. По указаниям к формам ОС-14 и ОС-15 при монтаже подрядным способом в комиссию по приёмке оборудования входит представитель монтажной организации, и тогда отдельный ОС-15 не составляют: представитель подрядчика расписывается в получении оборудования на ответственное хранение прямо в акте о приёме (поступлении) оборудования по форме ОС-14.

М-15, УПД, ТОРГ-12, М-11 и ОС-15: что выбрать

Как заполнить М-15: образец по графам

Шапка

• Номер и дата составления. Дата отпуска, а не дата, когда до накладной дошли руки.
• Код вида операции. Заполняют, если такие коды заведены в учётной политике.
• Отправитель. Ваше подразделение, откуда уходит материал: склад, участок.
• Получатель. Подразделение получателя, если оно есть.
• Ответственный за поставку. Подразделение и код исполнителя, который отвечает за отпуск, например отдел снабжения.
• Основание. Договор с номером и датой, а для давальческой схемы ещё приложение с перечнем материалов.
• Кому. Наименование организации-получателя.
• Через кого. Должность и фамилия представителя. Отдельной строки под доверенность в типовой форме нет, поэтому её номер и дату удобно дописать здесь.

Таблица: 15 граф

Итог и подписи

Под таблицей прописью пишут, сколько наименований отпущено и на какую сумму, в том числе НДС. Подписей четыре: «Отпуск разрешил» (руководитель или уполномоченное лицо), «Отпустил» (кладовщик или прораб, который грузил), «Главный бухгалтер» и «Получил» (представитель получателя). Самая ценная подпись последняя: только она доказывает, что материал ушёл к подрядчику.

Пример заполнения

Учебный пример, без цен. Заказчик по договору подряда передаёт подрядчику давальческую арматуру.

1. Основание: «Договор подряда № 15/П от 01.09.2026, приложение № 2 "Перечень давальческих материалов"».
2. Кому и через кого: ООО «Подрядчик», прораб Иванов И. И., доверенность № 27 от 15.09.2026.
3. Графа 3: «Арматура А500С, диаметр 12 мм, прутки 11,7 м».
4. Графы 5-8: единица «тонна», надлежит отпустить 5,000, отпущено 4,800. Машина взяла меньше, остаток уйдёт следующей накладной, и недогруз виден на бумаге, а не только в памяти кладовщика.
5. Графа 14: пусто, драгоценных металлов в арматуре нет. Паспорт качества партии прикладывают к накладной, а его номер можно дописать в графе 3.
6. Подписи: отпуск разрешил руководитель или назначенный приказом заместитель, отпустил кладовщик, расписался главный бухгалтер, получил Иванов.

Обратите внимание на третий и четвёртый пункты. Если в ведомости подрядчика арматура в метрах, а отпускаете вы в тоннах, заранее договоритесь, как переводить одно в другое: по теоретической массе погонного метра для этого диаметра или по взвешиванию. Без такого правила отчёт подрядчика в метрах не сойдётся с накладными в тоннах.

Доверенность получателя: что проверить

Указания к форме связывают выдачу накладной с доверенностью получателя. Отдельная форма доверенности М-2 есть в том же постановлении № 71а, но она тоже не обязательна. Важнее содержание:

• доверенность от организации подписывает её руководитель или лицо, уполномоченное законом и учредительными документами (пункт 4 статьи 185.1 ГК РФ);
• доверенность без даты совершения ничтожна, а без указанного срока действует год со дня совершения (пункт 1 статьи 186 ГК РФ);
• фамилия в доверенности совпадает с паспортом того, кто стоит у машины;
• полномочия покрывают получение материалов по этому договору.

НДС: от чего зависит

Сама форма налог не определяет, его определяет операция. Реализацией Налоговый кодекс называет передачу права собственности на товары на возмездной основе, а в случаях, предусмотренных кодексом, и на безвозмездной (пункт 1 статьи 39 НК РФ). Для НДС безвозмездная передача права собственности на товары прямо признана реализацией (подпункт 1 пункта 1 статьи 146 НК РФ). Значит, если по накладной материал продают или передают в собственность бесплатно, для НДС это реализация.

Давальческая передача устроена иначе. Минфин России в письме от 17.03.2011 № 03-07-10/05 разъяснил, что передача заказчиками подрядным организациям материалов на давальческих условиях при капитальном строительстве подрядным способом объектом обложения НДС не признаётся. Письмо носит разъяснительный характер, поэтому схему и заполнение граф НДС согласуйте с бухгалтерией обеих сторон.

Типовые ошибки, на которых теряют материал

Отдельная ловушка: материал заказчика едет от поставщика сразу на площадку подрядчика. Прораб подрядчика расписывается в документе поставщика, где получателем указан заказчик, а документа о передаче материала подрядчику нет. Договоритесь заранее: либо представитель заказчика принимает поставку и в тот же день оформляет М-15 на подрядчика, либо подрядчик принимает по доверенности заказчика, и накладную на передачу выписывают по тому же документу поставщика. Документы о качестве партии передавайте вместе с накладной: какие нужны, разобрано в статье про документы о качестве стройматериалов.

Что дальше: накладные М-15 в отчёте подрядчика

Накладные М-15 становятся приходом в отчёте подрядчика об использовании давальческих материалов. Сколько получено по накладным, столько и должно сойтись с израсходованным, остатком и отходами по норме. Как устроен отчёт и как возвращают остаток, описано в статье про давальческие материалы, а расход по нормам удобно сверять с отчётом по форме М-29. Совет из практики: ведите реестр накладных М-15 по каждому подрядчику с нарастающим итогом по позициям, тогда сверка сводится к сравнению итогов реестра с тем, что подрядчик показал в отчёте как полученное.

Давальческая схема начинается с закупки: материал заказчика сначала надо купить так, чтобы он пришёл к нужному этапу работ. Если своих людей на это не хватает, снабжение строительных объектов под ключ можно передать на сторону, а срочную позицию быстрее найти через каталог поставщиков стройматериалов TurboSwift.

Коротко

М-15 оформляет отпуск материалов другой организации или своему подразделению за пределами территории компании, на стройке это документ передачи давальческих материалов подрядчику и субподрядчику. С 2013 года форма не обязательна, но её графы закрывают всё нужное: основание, получатель, представитель в строке «через кого» (туда же удобно вписать доверенность), «надлежит» и «отпущено», четыре подписи. Продажу обычно оформляют УПД или товарной накладной, оборудование в монтаж актом ОС-15, а саму М-15 выписывают в день отпуска.

Если ведомость под давальческую схему уже есть, передайте её «Материку»: оценим за 1 рабочий день, а передавать материал подрядчику будете по своим накладным.

Частые вопросы

Что такое накладная М-15?

Это типовая межотраслевая форма «Накладная на отпуск материалов на сторону» (код по ОКУД 0315007) из постановления Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. По указаниям к постановлению она применяется для учёта отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами её территории, или сторонним организациям на основании договоров и других документов.

Обязательно ли применять форму М-15?

Нет. С 01.01.2013 формы из альбомов унифицированной первичной документации не обязательны: так разъяснил Минфин России в информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012. Форму первичного документа определяет руководитель (часть 4 статьи 9 закона № 402-ФЗ). М-15 можно оставить как есть или доработать, если в документе есть все обязательные реквизиты.

Какой накладной передавать давальческие материалы подрядчику?

Подойдёт М-15, своя накладная или акт приёма-передачи: форму утверждает руководитель, а в договоре её удобно назвать. В документе должны быть основание (договор подряда), что и сколько передано и подпись уполномоченного представителя подрядчика. Оборудование в монтаж передают актом по форме ОС-15, а если представитель подрядчика входил в комиссию по приёмке оборудования, он расписывается прямо в акте ОС-14.

Сколько экземпляров М-15 и кто их подписывает?

По указаниям к форме накладную выписывают в двух экземплярах: первый передают складу как основание для отпуска, второй получателю. Внизу типовой формы четыре подписи: отпуск разрешил, отпустил, главный бухгалтер и получил.

Нужна ли доверенность, чтобы получить материалы по М-15?

По указаниям к форме да: накладную выписывают при предъявлении получателем доверенности на получение ценностей. И при своей форме доверенность лучше брать: она доказывает, что материал получил уполномоченный представитель подрядчика. Доверенность от организации подписывает руководитель или уполномоченное лицо (пункт 4 статьи 185.1 ГК РФ). Доверенность без даты ничтожна, а без указанного срока действует год (пункт 1 статьи 186 ГК РФ).

Чем М-15 отличается от УПД и ТОРГ-12?

УПД и товарной накладной ТОРГ-12 на практике оформляют продажу: материал переходит в собственность покупателя. М-15 по указаниям к форме подходит для любого отпуска на сторону по договору, но на стройке её берут прежде всего там, где материал уходит без продажи: давальческий подрядчику, своему подразделению на другой территории. Если генподрядчик продаёт материал субподрядчику, обычно оформляют УПД или товарную накладную.