Давальческие материалы в строительстве: как оформить и не потерять

Что такое давальческие материалы

Давальческое сырье это материалы, которые заказчик покупает сам и передаёт подрядчику, чтобы тот сделал из них работу. В строительстве чаще говорят «материалы заказчика» или «давальческие материалы»: кирпич, арматура, трубы, кабель, утеплитель покупает владелец объекта, а подрядчик только монтирует. Собственником материала остаётся заказчик, подрядчик отвечает за его сохранность, расход и остаток.

Обычная схема другая: по умолчанию подрядчик выполняет работу из своих материалов, и их стоимость уже сидит в цене работ. Это следует из статьи 704 Гражданского кодекса. В строительном подряде тот же принцип закреплён в статье 745: если договором не предусмотрено иное, строительство материалами обеспечивает подрядчик. Давальческая схема это договорное исключение, и поэтому всё в ней держится на договоре и документах.

Зачем заказчики берут давальческую схему

• Контроль цены. Заказчик видит, сколько реально стоит материал, и не платит наценку подрядчика.
• Контроль качества. Заказчик сам выбирает марку, завод и поставщика, а не принимает то, что привёз подрядчик.
• Сравнение предложений. Можно запросить цены у многих поставщиков и выбрать лучшую корзину, вместо одной цены в смете подрядчика.

Обратная сторона: заказчик берёт на себя закупку, сроки поставки, приёмку и учёт. Если с этим не справляться, стройка встаёт из-за материала, который «ещё не приехал».

Как оформить передачу материалов

Порядок простой, но каждый шаг нужно закрыть бумагой.

1. Условие в договоре подряда. Укажите, что часть или все материалы передаёт заказчик, по каким позициям, в какие сроки и на какой склад. Пропишите нормы расхода или допустимый процент отходов, порядок отчёта и возврата остатков, ответственность за недостачу.
2. Ведомость передаваемых материалов. Перечень с наименованием, маркой, ГОСТ или ТУ, единицей и количеством. Это база, с которой потом сверяют отчёт. Как её собрать, мы разбирали в статье про ведомость материалов.
3. Накладная или акт приёма-передачи на каждую партию. Дата, что передано, сколько, в какой упаковке, кто принял. Часто для этого берут накладную на отпуск материалов на сторону по форме М-15. Подпись материально ответственного лица подрядчика обязательна: именно она потом доказывает получение.
4. Документы о качестве вместе с партией. Сертификат, паспорт качества. Подрядчик принимает материал, значит проверяет его до монтажа, о чём подробно в статье про входной контроль материалов.
5. Хранение. Назначьте ответственного на объекте, определите место хранения. Материал заказчика хранят отдельно от материала подрядчика, иначе при споре не доказать, чей он.

Отчёт подрядчика и возврат остатка

Статья 713 Гражданского кодекса требует, чтобы подрядчик использовал материал заказчика экономно и расчётливо, после окончания работы представил отчёт об израсходовании материала, а также вернул остаток. Альтернатива: с согласия заказчика уменьшить цену работы с учётом стоимости неиспользованного материала, который остаётся у подрядчика.

В отчёте должно быть:

• что получено по накладным: позиции и количество;
• что израсходовано на какие виды и объёмы работ;
• что осталось и где лежит;
• что списано в отходы и по какой норме;
• подпись подрядчика и дата.

Остаток возвращают актом. Если заказчик не хочет забирать мелкий остаток, оформите соглашение об уменьшении цены, а не молчаливое «пусть остаётся».

Сроки отчёта лучше называть в договоре: например, по окончании каждого этапа работ или ежемесячно, а не только по завершении объекта. Промежуточный отчёт показывает перерасход, пока его ещё можно остановить. Расход удобно сверять с нормами в отчёте по форме М-29, а выдачу бригадам вести по лимитно-заборной карте.

Где теряются деньги

Последний пункт зря недооценивают. Труба длиной 1250 мм закупается в штуках, а в ведомости работ нужны метры. Если единицы не сведены, расход вроде бы «сходится», а недостача висит незамеченной до конца объекта.

Кто несёт риски

Риск случайной гибели или повреждения материала несёт сторона, которая его предоставила: это правило статьи 705 Гражданского кодекса. Для давальческих материалов это заказчик. Но за несохранность отвечает подрядчик: статья 714 прямо говорит, что он несёт ответственность за несохранность предоставленного заказчиком материала, который оказался в его владении по договору. На практике это значит: пока материал не передан по накладной, спрашивать не с кого, а после передачи спрашивают с подрядчика.

Отдельный случай брака. Если результат работы не получился из-за недостатков материала заказчика, подрядчик может потребовать оплаты своей работы, но только если докажет, что недостатки нельзя было обнаружить при надлежащей приёмке (пункты 2 и 3 статьи 713). Поэтому подрядчик, который принял материал без проверки, рискует остаться без этой защиты, а заказчик, который не проверил материал до передачи, рискует оплатить работу, потраченную на негодное. Если же подрядчик заметил непригодность материала, статья 716 обязывает его немедленно предупредить заказчика и приостановить работу до получения указаний, а не монтировать молча.

Налоги и учёт: что проверить с бухгалтером

Здесь мы не даём готовых формул: налоговые последствия и проводки зависят от системы налогообложения сторон, договора и учётной политики, а нормы меняются. Что точно нужно решить заранее:

• Как заказчик учитывает материал. Он передаёт его подрядчику, но остаётся собственником, поэтому на его учёте материал должен числиться как переданный в переработку или в монтаж, а не списанный.
• Как подрядчик учитывает полученное. Материал заказчика на его балансе не числится, его принимают на забалансовый учёт.
• Как оформляется списание. Основанием служат накладная на передачу и отчёт подрядчика, поэтому отчёт важен не только юристам, но и бухгалтерии.
• Как оформить цену работ. Если материал давальческий, цена работ подрядчика не должна включать его стоимость: проверьте, что в смете и акте выполненных работ она не задвоена.

Формы документов и порядок учёта утверждайте вместе с бухгалтерами обеих сторон и фиксируйте в договоре. Номера форм и правил здесь не приводим: они меняются, и их надо брать из действующих документов, а не из статьи.

Кто закупает и как считать потребность

Давальческая схема не снимает вопрос закупки, а перекладывает его на заказчика. Закупать можно тремя способами: самому, штатным снабженцем или поручить независимому снабжению. В любом случае сначала нужна ведомость: перечень материалов по видам работ с объёмами. Потребность считают так: объём работ умножают на норму расхода и добавляют запас на отходы, который вы закрепили в договоре. Все цифры берите из своей сметы и договора, а не из общих таблиц.

Дальше задача снабжения: по каждой позиции собрать предложения, сравнить корзины и проверить поставщиков. Это те самые вещи, на которые у заказчика обычно не хватает времени. Искать и сравнивать поставщиков удобно в сервисе поиска поставщиков TurboSwift, а общий порядок работы описан в статье про снабжение в строительстве.

Если у вас уже есть ведомость под давальческую схему, передайте её нам на оценку: пришлём сводную по ценам, а материал вы передадите подрядчику по своим накладным.

Памятка перед передачей материалов

• В договоре есть раздел о давальческих материалах: перечень, нормы, отходы, отчёт, остатки.
• Ведомость передаваемого утверждена обеими сторонами.
• На каждую партию есть накладная с подписью материально ответственного лица подрядчика.
• Документы о качестве переданы, входной контроль выполнен и записан в журнал.
• Назначен ответственный за хранение и место хранения.
• Сроки отчёта подрядчика и возврата остатка указаны в договоре.
• Бухгалтеры сторон согласовали формы и порядок учёта.

Коротко

Давальческие материалы это материалы заказчика, которые подрядчик использует в работе, но не покупает. Экономия возможна, когда заказчик контролирует цену закупки, а подрядчик подписывает накладные и сдаёт отчёт. Деньги теряются в перерасходе, остатках, отходах и недостачах, и почти всегда причина одна: нет накладной, нормы или отчёта. Сначала договор и ведомость, потом закупка, передача по накладной, отчёт и акт возврата остатка.

Частые вопросы

Давальческое сырье это что простыми словами?

Это материалы, которые заказчик не оплачивает подрядчику в составе цены работ, а покупает сам и передаёт ему для выполнения работы. Подрядчик получает материал только для выполнения работы, обязан расходовать его экономно, а после работы отчитаться об израсходовании и вернуть остаток. Право собственности на материал остаётся у заказчика.

Какие документы нужны для давальческих материалов?

Договор с условием о давальческих материалах, перечень или ведомость передаваемого, накладная или акт приёма-передачи на каждую партию, документы о качестве партии, отчёт подрядчика об израсходовании материала и акт возврата остатка. Форму накладной и отчёта стороны закрепляют в договоре или берут из своей учётной политики.

Кто отвечает за сохранность давальческих материалов?

Подрядчик. Статья 714 Гражданского кодекса возлагает на него ответственность за несохранность материала заказчика, который оказался в его владении в связи с договором. Поэтому передачу надо оформлять документом: без него подрядчик скажет, что материала не получал, а заказчик не докажет обратное.

Что делать, если материал заказчика оказался бракованным?

Подрядчик, который обнаружил непригодность или недоброкачественность материала заказчика, обязан немедленно предупредить заказчика и до получения указаний приостановить работу (статья 716 ГК РФ). Если работа всё же испорчена из-за материала, подрядчик вправе требовать оплаты, только если докажет, что недостатки нельзя было обнаружить при надлежащей приёмке (статья 713). Поэтому при передаче проводите входной контроль и фиксируйте результат в журнале.

Кто закупает давальческие материалы и считает потребность?

Закупает заказчик: сам, через своего снабженца или через подрядчика по снабжению. Потребность считают по ведомости объёмов работ с учётом норм расхода и запаса на отходы. Чем точнее ведомость, тем меньше остатков и докупок в процессе.