входной контроль
Журнал входного контроля материалов: образец заполнения по графам
Журнал входного контроля это запись о каждой поставке: что приехало, по каким документам и допущено ли в работу. Разбираем графы, объясняем, кто ведёт и подписывает журнал, и показываем ошибки, на которых его возвращают.
Что такое журнал входного контроля и зачем он нужен
Журнал входного контроля материалов это документ, в котором на объекте записывают результат проверки каждой поступившей партии материалов, изделий и конструкций: что приехало, по каким документам о качестве, что показали осмотр и замеры и допущена ли партия в работу. Журнал нужен, чтобы доказать, что материал проверили до монтажа, и чтобы по записи можно было найти партию, если к ней появятся вопросы.
Здесь разобран сам журнал: графы, порядок заполнения и ошибки. Как проводить контроль в целом, какие документы запрашивать и что проверять у арматуры, бетона и труб, описано в статье про входной контроль материалов.
Готовый шаблон лежит на сайте, его можно скачать и распечатать:
На что опирается журнал
Журнал входит в строительный контроль, который проводит лицо, осуществляющее строительство. С 28.01.2025 правила строительного контроля собраны в своде правил СП 543.1325800.2024 «Строительный контроль при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства». По его пункту 7.1.3 при входном контроле проверяют наличие и содержание документов изготовителя о качестве и регистрируют их в журнале входного контроля по форме из приложения Г. Пункт 7.1.6 перечисляет, что входит в проверку: документы о качестве, внешний вид, маркировка, отсутствие дефектов и, при необходимости, контрольные измерения и испытания.
Раньше эти требования и форма журнала были в СП 48.13330.2019 «Организация строительства», но Изменением № 2, которое действует с 22.05.2025, их оттуда исключили. Если в стандарте организации или в ППР журнал до сих пор ссылается на СП 48, ссылку стоит обновить. Общие правила проверки закупленной продукции даёт ГОСТ 24297 «Верификация закупленной продукции», на него ссылается и сам СП 543. Требования проекта и договора при этом могут быть строже.
Про форму. Типовая форма журнала приведена в приложении Г к СП 543.1325800.2024, и это приложение помечено как рекомендуемое. Организации часто закрепляют свою форму в стандарте организации или в проекте производства работ. Если заказчик требует свою форму, ведите её. Если не требует, проще всего держать все графы типовой формы, а полезные добавки вроде ГОСТ или ТУ и единицы измерения ставить рядом.
Журнал по графам: что писать
В типовой форме из приложения Г десять граф: номер, дата доставки, наименование, количество, поставщик, наименование и номер документа изготовителя, результат проверки документов и визуального осмотра, решение о необходимости инструментального контроля, его результат и подписи. Ниже тот же набор с добавками и пояснениями. Наш шаблон собран по нему; решение об инструментальном контроле и номер протокола в шаблоне пишутся в одной графе.
| Графа | Что записывать | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| Номер и дата поступления | Порядковый номер строки и дата, когда машина пришла на объект | Дата поступления, а не дата заполнения и не дата накладной |
| Наименование материала, марка, размер | Как в проекте и ведомости: например, класс и диаметр арматуры, марка кирпича | Без сокращений, по которым нельзя сверить с проектом |
| ГОСТ или ТУ | Стандарт или технические условия, по которым изготовлен материал | Берите из документа о качестве и с маркировки, а не по памяти |
| Поставщик или изготовитель | Кто поставил и кто произвёл | Это могут быть разные организации |
| Документ о качестве | Вид (паспорт, сертификат, декларация), номер, дата | Переносите номер дословно: по нему ищут партию |
| Единица и количество | Штуки, метры, тонны, как в накладной | Единица должна совпадать с ведомостью или быть сведена с ней |
| Результат осмотра и сверки | Маркировка совпала с документом, повреждений нет, замеры в норме | Пишите факты, а не «замечаний нет» без проверки |
| Инструментальный контроль | Нужен ли он, а если проводили, номер и дата протокола испытаний | Если не нужен, так и напишите: «не требуется» |
| Заключение | Допущен, не допущен или допущен условно | Условное допущение только с пометкой, что нужно сделать |
| Подписи | Фамилия, должность, подпись проверяющего; в типовой форме предусмотрена и подпись застройщика (технического заказчика) | Подписывает тот, кто проверял сам |
Пример строки
Допустим, на объект привезли арматурный прокат. Строка может выглядеть так: дата поступления, наименование «Арматура А500С диаметром 12 мм», стандарт по маркировке и документу, поставщик и изготовитель, паспорт качества с номером и датой, количество в тоннах по накладной, в осмотре «бирки на связках совпадают с номером плавки в паспорте, коррозии и изгибов нет», инструментальный контроль «не требуется», заключение «допущен», подпись прораба. В шаблоне есть похожая строка-пример, её можно стереть и вписать свою.
Кто ведёт и подписывает журнал
Организация, которая ведёт строительство, назначает ответственного приказом. Обычно это прораб, мастер или инженер строительного контроля. Дальше действует простое правило: одна партия, один проверяющий, одна подпись.
- Ведёт журнал ответственный, назначенный приказом. Если журнал «ведут все», не ведёт никто.
- Подписывает тот, кто реально проверял партию. Подпись за другого человека обесценивает весь журнал.
- Застройщик или технический заказчик по пункту 7.1.7 СП 543.1325800.2024 проверяет полноту и сроки входного контроля и достоверность записей. В типовой форме графа подписей рассчитана и на его представителя, поэтому заранее договоритесь, как и когда технадзор будет подписывать строки.
- Подрядчик по снабжению журнал не ведёт, но помогает собрать документы, чтобы проверяющему оставались осмотр и запись. Когда поставку ведёт «Материк», мы контролируем отгрузку, сверяем поставку с накладной, фиксируем недостачу и пересорт и собираем УПД, сертификаты и паспорта качества в одну папку. Решение о допуске всё равно принимает строительная организация.
Как заполнять журнал: порядок действий
- Откройте строку в день поступления. Записанная через неделю «по памяти» партия уже может быть в стене.
- Сверьте накладную, документ о качестве и маркировку. Номер партии или плавки в документе должен совпасть с биркой на продукции.
- Занесите данные дословно. Номера и даты документов, марки, стандарты переносите так, как написано, без «исправлений».
- Опишите результат проверки фактами. «Бирки совпадают, трещин нет, диаметр замерен штангенциркулем в трёх точках» полезнее, чем «норма».
- Поставьте заключение и подпись. Не оставляйте строку недописанной: в графе «Заключение» должно быть слово.
- Приложите копию документа о качестве. Храните вместе с журналом, в том же порядке, что и строки.
Если партия не допущена, добавьте в строку номер акта и причину. По пункту 7.1.11 СП 543.1325800.2024 такую продукцию отделяют от пригодной и маркируют, работы с ней приостанавливают и извещают застройщика (технического заказчика). Сам акт входного контроля составляют отдельно: в нём фиксируют несоответствие, замеры и фотографии, и он становится основой претензии поставщику.
Где хранить журнал
Журнал лежит на объекте у ответственного: в бумажном виде, прошнурованный и пронумерованный, или в электронном, если заказчик это допускает. Рядом хранят копии документов о качестве, акты и протоколы испытаний. При сдаче объекта эти материалы нужны для исполнительной документации, поэтому терять их нельзя. По завершении работ журнал передают в архив организации по её внутренним правилам. Сроки хранения определяет договор и внутренний порядок, уточняйте их у своего юриста или заказчика.
Если ведёте журнал в Excel, не меняйте записи задним числом и храните неизменяемую копию: распечатанную подписанную или сохранённую в PDF.
Типичные ошибки при проверке журнала
Что чаще всего вызывает вопросы у технадзора и заказчика:
- Журнал заполнен пачкой в конце недели. Даты записей не совпадают с датами поступления по накладным, и вся запись теряет доверие.
- Нет номера документа о качестве. Написано «сертификат есть», а номера нет: партию по записи не найти.
- Единицы не совпадают с ведомостью. В накладной штуки, в ведомости метры, длина изделия нигде не указана. Расхождение всплывает при подсчёте остатков. Чтобы единицы сходились с самого начала, заводите ведомость материалов с нужными единицами и длиной.
- Пустая графа «Заключение». Непонятно, допущена партия или нет.
- «Допущен условно» без пояснения. Никто не знает, что нужно было сделать и сделано ли.
- Подпись не того человека. Подписал начальник участка, который на приёмке не был.
- Отбракованные партии в журнале не отражены. Брак «просто вернули», и доказать, что проверка была, нечем.
- Нет копий документов о качестве. Запись есть, а подтверждения нет.
Часть ошибок уходит, если документы о качестве запрашивать заранее. Укажите паспорт качества и декларацию соответствия прямо в запросе КП поставщикам: поставщик увидит требование до отгрузки, а не при разгрузке. Заодно полезно знать, как проверить поставщика до заключения договора: ненадёжный поставщик чаще присылает документы, не относящиеся к его партии.
Если ведомость готова, а проверять поставки и собирать документы по ним некому, можно передать работу нам: пришлите ведомость через форму заявки, мы оценим её за 1 рабочий день.
Коротко
Журнал входного контроля это одна строка на партию, записанная в день поступления: материал, документ о качестве с номером, единица и количество, результат осмотра, заключение и подпись проверяющего. Типовая форма есть в приложении Г к СП 543.1325800.2024, она рекомендуемая, но графы в любой форме должны позволять найти партию и увидеть решение. Ведёт журнал назначенный ответственный от строительной организации, хранится он на объекте вместе с копиями документов о качестве. Начните с шаблонаExcel, .xlsx, заполните пример под свою поставку и держите журнал в порядке с первой машины.
Частые вопросы
Как заполнять журнал входного контроля материалов?
Одна поставка партии это одна строка. Записывайте её в день поступления: дата, наименование и марка, ГОСТ или ТУ, поставщик, документ о качестве с номером и датой, единица и количество, результат осмотра и сверки, нужен ли инструментальный контроль и номер протокола, если он был, заключение и подпись проверяющего. Пустых граф в строке быть не должно: если испытания не нужны, так и пишите «не требуется».
Кто ведёт и подписывает журнал входного контроля?
Журнал ведёт лицо, осуществляющее строительство: обычно приказом назначают прораба, мастера или инженера строительного контроля. Подписывает тот, кто выполнял проверку. В типовой форме из приложения Г к СП 543.1325800.2024 графа подписей предусматривает и представителя застройщика (технического заказчика), который проверяет полноту и достоверность входного контроля.
Есть ли единая форма журнала входного контроля?
Есть типовая: она приведена в приложении Г к СП 543.1325800.2024 «Строительный контроль…», который действует с 28.01.2025. Приложение помечено как рекомендуемое, поэтому организации могут закрепить свою форму в стандарте организации или в ППР, а заказчик вправе потребовать свою. Прежняя форма из СП 48.13330.2019 оттуда исключена. Наш шаблон собран по графам типовой формы и добавляет ГОСТ или ТУ и единицу измерения.
Где хранить журнал входного контроля?
Журнал хранится на объекте у ответственного вместе с копиями документов о качестве, по которым приняты партии. Он понадобится при сдаче исполнительной документации и в споре с поставщиком. Завершённый журнал передают в архив организации по установленным у неё правилам.
Нужно ли записывать в журнал партию, которую вернули поставщику?
Да. Запишите её с заключением «не допущен», укажите причину и номер акта. Такая строка подтверждает, что проверка была и брак не попал в конструкцию, а в споре с поставщиком это первое, что у вас спросят.